Politica de Privacidad de SINASEP
Esta Politica de Privacidad describe como se recopila, utiliza, almacena y protege la informacion tratada por SINASEP, incluyendo la App y el dashboard web de gestion operativa. El acceso y uso de la plataforma implica la aceptacion de esta politica por parte del personal autorizado.
1. Alcance
Esta politica aplica a:
- Aplicacion movil y/o escritorio asociada a SINASEP.
- Dashboard web de administracion, monitoreo y reportes.
- Servicios de autenticacion, trazabilidad y soporte vinculados a la plataforma.
2. Datos que podemos recopilar
- Datos de identificacion: nombre, correo institucional, rol y unidad.
- Datos de acceso: credenciales cifradas, fechas de inicio/cierre de sesion, IP y dispositivo.
- Datos operativos: registros de eventos, estados, georreferenciacion, evidencia y reportes.
- Datos tecnicos: version de app, sistema operativo, errores y metrica de disponibilidad.
3. Finalidad del tratamiento
- Habilitar autenticacion segura y control de permisos por perfil.
- Coordinar operacion territorial, monitoreo, alertas y continuidad del servicio.
- Gestionar auditoria interna, trazabilidad y respuesta ante incidentes.
- Mejorar rendimiento, estabilidad y seguridad del sistema.
4. Base de legitimacion
El tratamiento de informacion se realiza por interes institucional, cumplimiento de funciones operativas y obligaciones legales aplicables, junto con medidas de seguridad para proteger datos personales y sensibles.
5. Conservacion de la informacion
Los datos se conservan durante el tiempo estrictamente necesario para fines operativos, legales, de auditoria y continuidad institucional. Luego, pueden ser anonimizados o eliminados conforme a politicas internas.
6. Comparticion y transferencias
La informacion solo puede compartirse bajo controles de seguridad y necesidad funcional con:
- Equipos internos autorizados de operacion, soporte, seguridad y auditoria.
- Proveedores tecnologicos que actuan bajo contrato y confidencialidad.
- Autoridades competentes cuando exista requerimiento legal valido.
No se comercializan datos personales.
7. Seguridad de la informacion
- Cifrado en transito y proteccion de credenciales.
- Control de acceso por roles y principio de minimo privilegio.
- Registros de auditoria y monitoreo de actividad.
- Mecanismos de respaldo y recuperacion ante contingencias.
Aunque se aplican medidas razonables y estandares de seguridad, ningun sistema es absolutamente invulnerable.
8. Derechos de los titulares
Cuando corresponda segun la normativa aplicable, los titulares pueden solicitar acceso, rectificacion, actualizacion o supresion de datos, asi como limitacion u oposicion al tratamiento en casos legalmente procedentes.
9. Cookies y tecnologias similares
El dashboard puede utilizar cookies tecnicas y de sesion para mantener autenticacion, seguridad y funcionamiento. No se usan para fines publicitarios externos.
10. Menores de edad
La plataforma esta destinada exclusivamente a personal autorizado dentro de funciones institucionales; no esta orientada a menores de edad.
11. Cambios a esta politica
Esta politica puede actualizarse por cambios legales, regulatorios, operativos o de seguridad. La version vigente sera la publicada en esta misma pagina.
12. Contacto
Para consultas sobre privacidad y proteccion de datos relacionadas con SINASEP, utilice los canales oficiales de su institucion o del administrador de la plataforma.